A carta exige muito cuidado e atenção. Pode ser o reflexo do grau da cultura, de instrução e de educação de quem escreve. Veja o que leciona – Olavo Bilac, sobre o assunto:
“Certamente, bem pouca gente sabe escrever cartas, pela razão muito simples de que bem pouca gente sabe manter uma conversação animada, leve, interessante e espirituosa. E, se, falando, são poucos os que bem sabem conversar, é natural que, escrevendo, também o sejam e até com maioria razão porque na epístola as exigências da prosa são maiores. “ Segue ainda, o Nobre escritor:
“Na carta, falta tudo isto; todas as despesas da conversação correm por conta de quem escreve e o próprio missivista tem de figurar as objeções, responder-lhes, variar os assuntos, de maneira que a leitura da sua prosa seja um entretenimento tão agradável r interessante como uma palestra viva.”
Portanto, a carta comercial deve ser redigida de modo muito simples, elegante e correta, com efeito, obedecendo, rigorosamente à aplicação das regras gramaticais. - Deve revelar distinção e elegância. - Deve ser real documento de cortesia que eleve as relações entre os protagonistas da relação. Deve ser elo de união entre o cliente e a Firma. – Deve apresentar boa aparência. – Deve incutir no destinatário a elevada categoria da Firma subscrevente. Em última análise: - Deve revelar o asseio e as qualidades de um bom correspondente comercial!
CARTAS COMERCIAIS
Formas de iniciar cartas comerciais:
- É com grande satisfação que vimos comunicar a V. S. ª que...
- De posse de sua atenciosa carta de...
- Em nosso poder a sua prezada carta de (data), que muito agradecemos...
- Sirvo-me (ou sirvimo-nos) da presente para comunicar a V. S.ª que...
- Encontra-se em nosso poder a sua carta de 28 de março p.p e vimos agradecer a deferência que...
- Em resposta à prezada carta de...
Formas de terminar cartas comerciais:
- Subscrevemo-nos com elevada estima e muito apreço, com
Cordiais saudações,
Fulano de Tal
- Gratos de antemão, por sua especial deferência, firmamo-nos, mui
Cordialmente,
- Agradeço as atenções de V. S. ª, subscrevemo-nos
Atenciosamente,
Fulano de Tal
- Aguardando o favor de suas ordens, merecedores, como sempre, da nossa maior diligência, firmamo-nos, mui
Cordialmente,
Fulano de Tal
- Sem mais, com os protestos de nossa consideração, subscrevemo-nos
Atenciosamente,
Fulano de Tal
1. Modelo de (carta ou e-mail) carta comercial:
Local e data (por extenso)
Prezado (a) Senhores (a),
Sirvo-me do presente para comunicar a V. S.ª que segue anexo currículo vitae referente à minha pessoa, para análise deste elevado Departamento.
Com estima e consideração, subscrevo-me,
Cordialmente,
Fulano de Tal
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Carta Resposta:
Cidade, _/_/__
Ilustríssimo Senhor
Fulano de Tal ou Firma & Tal Ltda.
Local, número
Cidade - Estado
Prezados Senhores
Acusamos o recebimento de sua carta (ofício) de (data) do corrente a qual é para nós motivo de júbilo pela forma pontual que os Amigos nos honram em seus compromissos.
Reafirmamos-lhes os melhores protestos de nossa estima e apreço.
Atenciosamente,
Fulano de Tal
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Ofício / Resposta
São Bernardo do Campo – SP, .. de ... de 20..
Ilustríssimo Senhor
Autoridade do(e) ...
Nome do destinatário.
Prezado Senhor:
Sirvo-me deste para informar o recebimento do Ofício de n.º 0000, com data de .. de .. de 20.., cujo objeto: convocação para recebimento da (e) ... deste Egrégio ..., às (horário), do dia .. de .. de 20.., local: Rua ..., n.º .., Bairro/centro – Cidade ... – Capital.
Em verdade, ser (descrever) é motivo de júbilo para mim, dessa forma, informo a Este (a) Nobre instituição que estarei presente na data, horário e local designado neste Ofício, acompanhado de (família / amigos), para presenciarem este memorável evento.
Com os melhores protestos de estima e consideração.
Atenciosamente
Tício
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